01
Betriebs- & Workflow-Review
Wenn Zuständigkeiten, Übergaben oder kleine Abläufe im Alltag immer wieder hängen bleiben.
- Format
- Review
- Ergebnis
- Priorisierte Ansatzpunkte
IT-Strukturierung für KMU · Reviews, Projekte, klare Standards
Wenn interne Abläufe mit dem Wachstum nicht mehr Schritt halten
Wachsende Unternehmen (20 bis 250 Mitarbeitende) haben oft IT-Strukturen, die mitgewachsen sind — aber nicht mitgedacht wurden. raum233 macht sichtbar, was bremst, und behebt es konkret. Kein Retainer, kein Transformationsprojekt — Review, klarer Scope, messbares Ergebnis.
Einstiegspunkte
Womit ich oft anfange
02
M365- & Arbeitsweisen-Review
Wenn M365 mitgewachsen ist, aber Ablage, Zusammenarbeit und Aufgaben nicht sauber zusammenpassen.
- Format
- Review
- Ergebnis
- Klare nächste Schritte
03
Arbeitsplatz- & Device-Standards
Wenn Geräte, Enrollment und Übergaben zu viel Handarbeit verursachen.
- Format
- Review / Projekt
- Ergebnis
- Weniger manueller Aufwand
04
Dokumentation & Wissenssicherung
Wenn Wissen an einzelnen Personen hängt oder bei Übergaben zu leicht verloren geht.
- Format
- Teilprojekt
- Ergebnis
- Verlässliche Übergaben
05
KI-Tools im Arbeitsalltag einordnen
Wenn Gemini, Copilot oder ChatGPT eingeführt wurden — aber niemand weiß, wie man sie sinnvoll nutzt.
- Format
- Einordnung
- Ergebnis
- Sinnvoller Einsatz
Dokumentation ist wichtig, aber sie steht nicht im Mittelpunkt. Der Kern liegt darin, Strukturen so aufzusetzen, dass der Alltag ruhiger wird und Wachstum nicht sofort zusätzliche Reibung erzeugt. AI bleibt ein Werkzeug, nicht die Hauptidentität.
Strukturierungsprojekte
Wo sich die Arbeit oft zuerst ordnen lässt
Betriebs- & Workflow-Strukturierung
- Verantwortlichkeiten und Übergaben klären
- Wiederkehrende Reibung im Alltag reduzieren
- Abläufe verständlich und anschlussfähig machen
- Standards nicht nur dokumentieren, sondern nutzbar machen
M365 & Arbeitsweisen
- Teams, SharePoint und Planner sauberer ordnen
- Ablage- und Kommunikationswege vereinfachen
- Arbeitsweisen im Team anschlussfähiger machen
- Wiederkehrende Schritte entschlacken
Arbeitsplatz- & Device-Standards
- Apple, Jamf und Enrollment strukturieren
- Bei Bedarf auch Android in gemischten Umgebungen mitdenken
- Lifecycle- und Übergabeprozesse vereinheitlichen
- Manuelle Gerätearbeit reduzieren
Dokumentation & Wissenssicherung
- Betriebswissen sichern
- Übergaben und Onboarding entlasten
- Dokumentation als Teil des Betriebs mitdenken
- Ablagestandards sauber halten
Zusammenarbeit
So läuft die Zusammenarbeit ab
-
Einordnung
Kurzer Überblick über Ausgangslage, Reibungspunkte und Ziel.
-
Scope definieren
Klare Abgrenzung: was gemacht wird, was nicht, was am Ende steht.
-
Umsetzung
Pragmatische Verbesserung mit bestehenden Tools und klaren Standards.
-
Übergabe
Dokumentation, Einweisung und nächste sinnvolle Schritte.
Geeignet
Für wen geeignet
- Wachsende Unternehmen mit steigender operativer Komplexität
- KMU in M365-nahen Umgebungen
- Teams, die interne Abläufe eigenständig verbessern wollen
- Unternehmen mit hohem Übergabe- und Reibungsverlust
- Organisationen in Wachstum, Aufbau oder Umstrukturierung
- IT-Verantwortliche, die Struktur vor Skalierung brauchen
Nicht geeignet
Nicht geeignet für
- Laufende IT-Administration, Support oder Ticketbearbeitung
- Monatelange Transformationsprojekte
- Vollständige ERP- oder DMS-Einführungen
- Individuelle Softwareentwicklung
- Experimentelle AI-Projekte ohne konkreten Nutzen
- Klassische Agentur- oder Managed-Service-Mandate
Über raum233
Strukturierte IT-Beratung für interne Abläufe
Ich helfe wachsenden Unternehmen, interne Abläufe, Standards und IT-nahe Strukturen klar aufzusetzen — bevor operative Reibung zur Bremse wird.
Mein Fokus liegt auf klaren Abläufen, weniger manueller Arbeit, belastbaren Standards und einer sinnvollen Nutzung moderner Werkzeuge. Dokumentation und Automatisierung sind Mittel, nicht Identität.
Kontakt
Struktur besprechen
Kurzer Austausch zum aktuellen Zustand, dem passenden Einstieg und den nächsten sinnvollen Schritten.
E-Mail: daniel@raum233.de LinkedIn: LinkedIn